包头市钢结构厂房验厂可靠性*检测鉴定报告
由于本月5-8日左右宝时年客户要前来验厂 ,8月份工厂还有WRAP
验厂,在这里我们介绍一下关于验厂的知识和注意的事项。
二、 什么是验厂呢? 验厂是国外销售商为增强该国消费者的消费信心,降低
消费风险而根据供应商所属国的有关法律法规内容,对供应商的生产过程,现场生产*的遵守与执行所属国有关法律、法规情况进行*评诂的活动。验厂对工厂来说意义重大。验厂结果的“好”与“坏”将直接影响到销售商对工厂的下单信心或下单的数量。也就是说将直接影响企业的生存和每位员工的切身利益。因而出口型企业高层及各级管理人员对验厂工作必须高度重视,要将验厂工作作为平时正常工作同等重要去落实。验厂是个系统的工作,不是一个人或者两个人可以完成,需要全体员工协同配合才能完成的任务,希望广大职工不要抱着验厂与我无关的心态,在这里工厂向给予这方面帮助的职工说一声你们辛苦了,同时对于以后名目繁多的验厂能予以理解表示感谢!下面我们介绍一下验厂需要注意也需要员工牢记的事项。
客户要求厂房办理验厂*检测鉴定报告检测单位有哪些
客户如果说要验厂,一般就说明客户对公司产品已经很感兴趣了,很希望和贵公司合作。因此,你应该很高兴,因为这离客户下订单又近了一大步。许多客户不会选择验厂,而选择验厂的客户,则正表明了他们的诚意(也不排除个别人以验厂为名骗吃骗喝或是其他目的——当然是较少数)。
二、客户验厂后下订单的概率是很大的。因此,在接待客户时,就要注意以下几点:
(1)要了解外商公司的详细情况,如公司规模、主营产品、目标市场等;
(2)详细了解客户的具体情况,包括职务、爱好、性格等,能多了解就多了解一些;
(3)了解客户所在国家的风俗礼仪,对于不同国家的客户,在接待礼仪方面要多注意一些,同时在见客户时也要注意自己的着装和谈吐;
(4)熟悉本公司的产品,除价格外,还要熟悉材料、构造、包装等;
(5)准备好名片、客户感兴趣的样品、笔记簿、笔、计算器、订书机、产品图册、报价单等用品和资料;
(6)*在外国客户面前拘谨,只需要保持礼貌即可。在同外商交谈时,要充满自信,不卑不亢;
(7)如果自己的口语表达和听力不是很好,则一定要有一个外语好的翻译人员;
(8)要做好同外国客户谈判的准备,因此除了一定要对报价和产品熟悉之外,还要预先设想几种谈判方案,针对各种可能出现的情况想好应对措施。当然,临场的随机应变也是很重要的;
(9)别忘了准备好不贵重,但又有纪念意义的小礼物送给客户。不仅能赢得客户好感,而且客户回去之后对你的印象也会更加深刻,客户每一次看到礼物都会想起你或想起公司。
三、客户验厂准备资料
一、质量管理基础
1.1 受控的有效的,质量手册、程序文件、客户*的或与品质相关的作业文件,ISO9001:2008的
认证证书、复印件、各部门SOP、WI。
1.2公司的程序文件及相关表单,个人认为需进行大的修订及完善,(之前可能编写时间仓促,后期
也没有时间修改)为了保证程序文件的质量,建议由质管办统一编写。
1.3质量方针、质量目标
1.3.1 质量方针需在公司内部予以传达,建议在公司办公场所完善后,在较显眼区域做标语,可以
将质量方针打印在一张小纸上,工卡大小的纸,让员工放在工卡里面。
1.3.2质量目标:合适的质量目标,可量化的,如客诉率、退货率、合格率、各部门的工作目标:
各部门建立相应的工作目标,这个目标可按季度制定,逐步提升。(品质部很重要)
2.1公司组织架构图 ;
品质部组织架构图; 品质部职务说明书; 品质部检验员考核记录;
特殊(关键)品质监控点检验员上岗证;
仪器校验员资格证,(需外部培训的,好是计量院培训的)。 2.2任命一位质量代表
2.3质量相关人员职务说明书,(各部门均需完善)。
2.4检验记录,合格品的检验记录,不合格品的检验记录,及不合格品后续的处理记录,(如判退货,
放行等)。**物料清单,**物料定义。
3.1内部审核程序,内审记录,(包括会议记录,纠正预防措施等)。 4.1纠正措施与预防措施程序。
4.2相应的纠正预防措施记录表,(可包括电子档的8D,相关改善前后的图片,改善过程的视频,改
善沟通的会议记录),必要的培训记录等。
4.3定义异常关闭的条件。(可在客诉处理流程中完善) 5.1建立完善的“客户服务管理程序” 6.2员工培训管理程序
6.3 培训记录(签到表、培训教材、培训现场照片、视频等) 6.4质量检验员考核表(可有理论试卷、实操)
6.5电工证,特种车辆驾驶证,公司安防人员资格证(*任证) 二、设备与计量器具
7.1建立“生产设备”管理规范,(包括采购、维修、保养、使用等流程的管理)
7.2“生产设备清单”“重要生产设备履历表”,“耗材部件清单”“易损部件清单”, “设备紧急故障
处理规范”
7.3“检测设备与计量器具管理规范” 7.4“检测设备和计量器具清单” 7.5“生产设备保养记录表”
“外校检测设备校准计划表”外校合格证书 “内校计量器具计划表” “内校记录” “内校标签”
8.1“生产设备生产能力参数清单”
“新产品评审表”(包括物料情况,产能满足,检验标准齐全,检验能力等) 新客户订单,客
户意向性订单评审表
8.2增加“SPC”、“CMK”、“GRR”“生产设备点检表”“检测设备点检表” 8.3“生产设备与工具验收报告”
8.4“工具装置清单”“工具标签”“工具验收报表” 8.5“检测设备(仪器)清单”
“产品出厂检验规范”(规范中注明各检验项目所需仪器工具) 9.1“生产设备年度维修保养计划”
9.2“生产设备年度维修记录表”(可包括与厂方联络的记录) 9.3“仪器外校清单”,“外校计划表” “外校合格证” 9.4“检定(校准)作业规范”(各种内校的计量器具) 9.5“计量器具内校计划”(季度) 9.6检定/校准记录表“
9.7客户查看“检定/核准记录“
10.1外培计量员,(建议深圳计量院),设置计量员,(专或) 10.2计量员资格证书
10.3计量室温湿度计,温湿度记录表, 三、过程控制与检验 11.1“供应商管理程序”
11.2“物资分类明细表”(物料品质重要性等级) 11.3“合格供应商名录”
11.4“供应商评审表”“供应商资质调查表”“质量协议”“环保协议”
11.6“采购合同”
12.1“来料检验规范”(如有**物料,需定义) 12.2“来料检验记录”
13.1“关键工序质量控制点管理规范”或QC工程图 13.2 QC工程图或控制计划
13.3“关键工序质量控制作业指导书”
14..1“采购管理程序”或包含采购过程的程序文件 “生产过程管理程序”“成品检验规范” 14.2同上