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竣工工程验收材料的收集绝不仅仅是稳妥地保存原始资料。它作为一个能反应整个工程过程的重要组成部分，我们往往通过分析能从中吸取教训、积累经验。在建筑过程中使用的建材，建筑的各项标准值、比例等，仅仅是理论得出的结果而没有经过实践是不具备可靠性的。而竣工后经过验收记录下来的资料，则是实践过的资料，是由实际建设体现出来的结果。由此总结出来的经验与教训是科学的、可靠的。 我们强调要在实践中总结，是因为没有总结的实践，即使历经再久也还会是原始的经验，不会对今后的建筑活动起到指导作用。以偏远地区的农村房屋建筑为例，偏远地区的建筑模式一般采用口口相传的经验模式，没有文字来对*进行总结或者对失败进行反思，他们惯用简化的模式，但往往这种简化的建筑模式并不能给偏远地区的房屋*的**，所以偏远地区的房屋在灾害中损失是较大的。
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例如羌民族建筑，由于他们文化程度低以及生活习俗等问题，他们世代居住在半山中用石块砌成的房子里，房顶平台较下边是简单的石板或木板。这种原始的房子在平时成为冬暖夏凉的好住所，但是，如果遇上地震或者泥石流等灾害，房屋就会倾斜坍塌，造成无法估算的损失。这个案例在一定程度上反映了工程竣工验收材料的重要性。倘若能对工程竣工验收材料进行收集之后进行研究和总结，从中吸取到经验与教训，能及时地在原来的基础上改变，完善房子抵御灾害的性能，就能减少建筑在灾害面前的不必要的损失了。
工程竣工验收材料是实践的记录，也是实践的成果。在实践中不断发展就是工程竣工验收材料的管理对建筑的推动作用，所以我们需要不断加强工程竣工验收材料的管理。
企业应该建立健全竣工资料管理制度，制定行之有效的工程竣工资料的生成、收集、整理、交接、归档的管理制度。在加强工程竣工验收材料管理的过程中，除了制定严格的规范，我们还有很多工作需要做，例如及时收集与整理材料，同时确保材料的真实有效，建立科学完整的材料归档等等。
工程竣工验收材料管理的发展任重而道远，企业需要不断加强和完善，将工程竣工验收材料的管理与庞大复杂的工程建设其他所有活动**地结合起来，才会相互促进和发展。 工程竣工的验收使工程质量得到保证，是因为验收材料有切实的文字和文件证据，能起到追究个人责任的作用，使得责任落实到人。所以工程竣工验收材料的收集管理对工程成果的保证起到了非常重要的作用的。
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